材料、低值易耗品管理办法

 

第一章  总  则

 

第一条  为了适应我校教学、科研工作的需要，加强材料、低值易耗品(以下简称物品)的科学管理，提高物品的使用效益，防止积压浪费，保证教学、科研工作的顺利进行，结合我校具体情况，特制定本办法。

第二条  根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则，加强物品管理；结合我校教学、科研实验（实训）物品的类别、特点，二级学院设置各类物品仓库。

第三条  各单位要加强实验（实训）物品的领用管理，建立健全物品管理岗位责任制和物品管理帐目，对物品的计划、保管、使用和回收都应责任到人，做到帐目明细完整、领用手续健全、定期核算盘点、确保帐物相符。

第四条  要经常对师生进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉管好用好物品。对认真负责、注意节约、工作成绩显著的管理人员，应予以表扬和奖励；对工作不负责任或违反制度的失职人员，应视情节轻重及本人对错误的认识程度，给予适当批评和处分。

 

第二章  物品的分类及范围

 

第五条  本办法所指物品是在实验（实训）教学及科研工作方面使用的，不属于固定资产标准的物资。

材料：一般指一次性使用后即消耗，或不能复原的原材料物资，如：金属、非金属、燃料、试剂、气体等。

低值品：指不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具、低值品，如：200元以下低值仪器仪表、工具、量具、科教器具、文体用品等。

易耗品：指玻璃器皿、元器件、零配件、磁记录媒体材料等。

第六条  上述物品的记帐价格，按实际进货价格，运杂费等均不记入物品价格中。

 

第三章  物品的计划、购置、验收

 

第七条  加强计划管理，各单位应根据教学科研任务的实际需要，于每年年底认真按时上报物品需求计划，经二级学院分管院长审查，报资产与实验室管理处审核，最终由分管校长批准后执行。

第八条  计划编制可分为年度计划，季度购置计划、月购置计划和追加计划四种，由各实验（实训）室根据经费预算和物品使用情况安排编报。年度计划是指每年年底，在本年度物品使用的基础上，同时考虑按下学年实验（实训）教学计划、课程的需求，编制物品申请计划，作为财务经费预算；季度、月计划是指按时间段、课程开设情况、经费预算额度编报购置计划；追加计划是指特殊情况、特殊办理，原则上严格控制。

第九条  编报计划时,对品名、规格、型号、数量、用途(特殊和专用的要注明生产厂家和具体要求)必须填写清楚，如因填写不清造成差错者，由编报单位负责。

第十条  采购物品严格按《关于规范物品需求申请及采购付款等流程的通知》执行，由院采购中心统一办理。

第十一条  采购物品入库时，由采购人员与库房管理人员共同按批准的采购计划进行验收，并及时办理入库、财务报销手续，发现问题，立即做出验收记录，出具证据，向有关供货或运输单位办理退、换、索赔等手续。

 

第四章  物品的领用、库存及在用物品的管理

 

第十二条  各实验（实训）室实验员，凭教研室负责人签字的领料单，在课程开设前到仓库领取所需物品，也可在准备室限量储备必要的、常用物品。

第十三条  物品仓库要做到计划供应，加强科学管理，厉行节约，防止积压浪费；不断总结库存变动规律，逐步实行定额周转储备物品，建立定期盘点制度；做到日清月结，保持帐、物、卡相符。

第十四条  库存物品按照“系列化、科学化、整洁化、定额化”进行管理，做到物品分类编号、存放固定、排列有序、零整分开、帐物对号，便于收发和检查；根据物品不同性能与要求，做好防火、防盗、防爆、防潮、防腐等安全管理工作。

第十五条  库房管理人员应努力学习业务基础知识，熟悉物品性能和用途，积极主动地做好物品供应工作；严格物品出入库制度，坚守工作岗位，做好为实验（实训）教学服务工作等。

第十六条  各实验（实训）室限量备用的消耗材料、易耗品，在用的低值仪器、耐用品、工具、量具等，要建立备用物品管理帐目，完善有关使用记录。

第十七条  使用单位由于工作变动或其它原因，多余、积压物品，凡未使用的，经库房管理人员检查合格，可办理退库手续，由仓库重新入帐；对已使用、变质、残次、废旧物品由资产与实验室管理处负责回收处理。

第十八条  各实验（实训）室在用的工具、量具、易耗品、备用消耗材料，要不定期进行检查，每学期全面清查一次，将核查数据结果书面按期归档备查；属非自然损耗的物品的报损、丢失，按《山东英才学院仪器设备、器材损坏、丢失赔偿办法》处理。

 

第五章  危险品、贵重及民用性较强物品的管理

 

第十九条  危险物品的储存和保管，应严格按照公安部门的有关规定分类存放；使用时须经单位负责人批准，限量使用，废渣、废料及容器等必须妥善处理，严防污染环境；并建立和定期执行安全检查制度。

第二十条  贵重物品包括：贵重金属及含有贵重金属的试剂、器皿、金、银、铂、铱等；民用性较强的物品包括：U盘、光盘、彩卷，打印纸、酒类、茶叶等。

第二十一条  因教学、科研实验工作需要，使用贵重物品时，使用单位需指定两人共同管理，并作好计量登记和使用记录。对于领出后剩余量贵重金属及含有贵重金属的其它物品等，应及时办理退库手续。

第二十二条  对民用性较强的物品要加强管理、限量发放、使用单位要作好登记和使用记录。

 

第六章  经费预算及帐务管理

 

第二十三条  年度实验（实训）耗材预算编制，严格执行《实验（实训）耗材预算编制原则》文件，分类项目列出预算、上报学校待批，并按批准经费指标分配执行。

第二十四条  根据学校目前管理体制，实行全校归口库房账目与财务账目计算机联网管理系统统一管理，办理出、入库手续。

第二十五条  在各实验（实训）教学中心设立物品仓库，按照入库凭证建立物品库存明细帐目；并实行会计、保管分开账、物管理。

第二十六条  各实验（实训）教学中心仓库，应严格执行物资仓库管理制度，严格办理出入库、领用手续，定期进行账目、实物核对盘点，做到账目、实物相符，用途清楚。

第二十七条  库存物品的报损或月底盘盈、盘亏，库房管理人员要查明原因，书面上报资产与实验室管理处、财务处，经分管校领导签字后，方可调整有关帐目。

 

第七章  附  则

 

第二十八条  山东英才学院实验（实训）教学、科研、其它项目经费物品的管理，均按本办法执行。

第二十八条  本办法自公布之日起执行。

 

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