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教学科研仪器设备验收工作规定
来源：学前实验教学中心
教学科研仪器设备验收工作规定
一、验收前准备
（一）仪器设备签定合同后，使用管理人员要认真学习有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数指标。
（二）大型精密贵重仪器设备定购合同签定后，要配备专职管理操作技术人员，并进行技术培训，按照仪器设备环境的要求，做好装机条件如：地基、电源、布线、环境需求等准备工作。
（三）在大型精密仪器设备到货前，资产与实验室管理处组织校有关部门、 使用单位技术人员组成验收小组，预先制定验收方案。必要时可及早聘请有关单位或兄弟院校的专家协助验收及安装调试。
（四）做好涉及大型精密仪器设备，在安装调试工作中所需校验仪表，检测仪器、特殊起运设备及专用工具、测试样品、材料等准备工作。
二、验收要求
（一）外观检查：
1、首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤，有无浸湿、受潮、变形等。内包装防震装置是否完好，弹簧是否脱落，以及防潮措施是否可靠等。
2、检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
3、发现上述问题应做详细记录，必要时要拍照留据。
（二）数量验收：
1、数量验收要以合同单和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量，并逐件清查核对。
2、清点时，要仔细检查主机和附配件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。
3、认真查对随机资料，是否完备齐全，如：产品说明书、操作规程、原理、检修手册，线路图、产品检验合格证等。
4、做好数量验收记录，特别是大型精密仪器要写明验收地点、时间、参加人员，注明验收箱号、品名，应到和实到数量。
（三）质量验收：
1、仪器设备的质量验收，要严格按照仪器使用说明书或操作手册的规定和程序进行开机调试。
2、通电试机前，要按照说明书的要求，做好准备工作。对线路必须仔细重点检查，做到供电电压与仪器设备输入电压一致，线路连接正确，需要接地的要认真检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏仪器。
3、逐一认真进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
4、质量验收时，要认真做好记录。若发现某些指标调试困难，性能不甚稳定或其他质量问题，应将详细情况书面通知资产与实验室管理处、校采购中心，以便根据情况确定是否退货、更换或要求厂商派员来校检修等。
三、验收程序：
（一）仪器设备到货后，由资产与实验室管理处通知使用单位及时接货，组织有关技术人员进行验收，并详细填写《仪器设备验收单》。
（二）验收期限一般为3—5天(通知使用单位日期计)，若仪器设备出现质量或其它问题，及时通知厂商退货或更换；大型精密贵重仪器设备、特别是进口仪器设备到货后，验收期限应根据合同条款确定；须由资产与实验室管理处组织验收小组成员到场，会同使用单位技术人员一起开箱验收。同时，详细写出书面验收报告纳入档案管理。
（三）仪器设备验收合格后，使用单位资产管理员在规定期限内，持有相关凭证、《仪器设备验收单》等，到资产与实验室管理处资产管理科入帐、建卡，然后由校采购中心办理财务汇款或报销手续。
（四）仪器设备验收不合格，要立即将验收情况书面通知资产与实验室管理处、校采购中心，依照合同条款办理退货、更换或检修、拒付货款等手续。
四、对于进口仪器设备，还应做好以下几项工作：
（一）仪器设备到校前，充分做好装机条件的准备工作。如：完成仪器设备用房的基建、改造或装修工程；机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等，应符合说明书中对环境的要求。大型精密仪器设备对环境条件要求较高，应充分做好准备，保证落实到位。
（二）及早熟悉和翻译厂商所提供的技术资料(图纸、安装说明书、使用操作说明书、维修手册、验收文件等)。
（三）制定验收方案时，除包括验收的技术指标和功能测试方法、步骤外，还应准备好技术验收所需要的检测仪器、试样和需要做的实验小课题等技术方面的准备。
（四）仪器设备到货后，按上级文件有关规定，不属于免检(商检局)的仪器设备，由资产与实验室管理处通知商检局，办理报检、交费等手续，并商定时间由商检局派员来校共同开箱验收；按合同由外商安装调试的，必须在外商技术人员在场时，共同开箱验收。
（五）按合同条款，进口仪器索赔期是九十天(指仪器到我国港口之日开始计算)，为此，验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。对于验收不合格的仪器设备，在规定时间内提出报检申请单，由资产与实验室管理处向国家商检局报检，报检单要力求详细，文字精练，中英文对照，证据齐全。并做好准备接待商检局人员来校复检。
（六）验收完毕后要及时写出验收报告，并附检验记录和有关图表，同时将箱内所带的保修单、装箱单、说明书及有关验收文件等纳入大型精密仪器设备档案，以便建档备查。
（七）凡仪器设备正式投入使用后，在保修期内(一般保修期十二个月)，由于原件材质、装配和设计等方面的原因，仪器性能下降或不稳定，达不到原指标或出现故障的，要及时提出报告，报商检局复验出证通知外商办理退货、更换或外商派员检修。
本规定自公布之日起执行。
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